Como asesora técnica y jurado del proceso, la AFI ha establecido las condiciones de las fotografías para que se acepte su participación. Por un lado, hay unas restricciones de base (fotos originales y que puedan localizarse por sí mismas en la ciudad, que no hayan sido premiadas en ningún concurso ni publicadas en ningún medio de comunicación) y por otro, unos requisitos técnicos: deben remitirse en formato .jpg en una proporción 20x30 y con una resolución de al menos 300 ppp para poder ser reproducida en el tamaño que requiere el calendario manteniendo los niveles debidos de calidad.